TMS · Flotilla · Energía · IA

Cotiza, despacha, entrega y cobra. Con cada unidad, cada litro y cada kWh en el mismo sistema.

Rutiva Control une la operación de transporte —clientes, tarifas, despachos, paradas, evidencia de entrega y cartas porte— con la gestión de la flotilla que la ejecuta: telemetría, combustible, electricidad, mantenimiento y conductores. Así sabes no solo si la entrega llegó, sino cuánto te costó hacerla y cuánto ganaste.

  • Carta porte 3.1 y CFDI de combustible
  • Wialon, Samsara y Geotab
  • Diésel, híbridos y eléctricos
  • API, webhooks y servidor MCP
Despacho DSP-2041 · Ruta NorteEn reparto · 2 de 4 paradas
  1. CEDIS Tultitlán

    08:12

    SalidaCarga 18 tarimas · andén 4

  2. Abarrotes del Valle · Cuautitlán

    09:47

    EntregadaFirma + 2 fotos · recibió A. Ramírez

  3. Farmacia Centro · Tlalnepantla

    10:31

    FallidaMotivo: cliente cerrado · reprogramada

  4. Grupo Ferretero Norte · Naucalpan

    11:20

    En rutaETA 11:20 · ventana 10:00–13:00 · puerta 2

  5. Distribuidora Lomas · Huixquilucan

    12:40

    Recibe Lic. Torres · requiere sello

Unidad

ECO-118 · Isuzu ELF 600

Conductor

Luis M. · calificación 92

Cliente principal

Abarrotes del Valle

Cotización aceptada

$3,592.00

Costo real a la fecha

$1,486.40 · margen 59%

Carta porte

CCP 3.1 · timbrada y validada

Una sola plataforma, un solo inicio de sesión y una sola verdad, en lugar de:

  • TMS y control de despachos
  • Plataforma GPS
  • Control de combustible
  • Software de mantenimiento
  • Hojas de cálculo de tarifas
  • Reportes armados a mano
TMS · Gestión del transporte

Todo el ciclo del servicio, sin capturar dos veces

Lo que un cliente te pide, lo que cuesta, quién lo lleva, cómo se entregó y qué se le cobra. Cada paso alimenta al siguiente, y todos dejan rastro.

  1. 01

    Cliente

    Lugares, ventanas y contactos

  2. 02

    Cotización

    Tarifa por componentes

  3. 03

    Despacho

    Unidad, conductor y paradas

  4. 04

    Evidencia

    Firma, foto, código, ubicación

  5. 05

    Seguimiento

    Enlace para quien espera

  6. 06

    Carta porte

    Revisada contra la flotilla

Precios que se defienden solos

Una tarifa es una lista de renglones, no una fórmula escondida: flete base, escalones por kilómetro, maniobras, recargos. Cada cotización muestra lo que cobró y lo que no cobró, con la razón en palabras. Es el renglón que evita la llamada del cliente.

  • Tarifas generales o por cliente; aplica la más específica, sin que nadie la elija.
  • Escalones marginales: el kilómetro 51 nunca cuesta más que los 50 anteriores.
  • Montos en centavos exactos: el desglose suma lo mismo que la factura.
  • La cotización aceptada congela su desglose; un cambio de tarifa no reescribe la historia.
  • Cotizar es de operación, fijar precios es de dirección. Nadie aplica un descuento no autorizado.
Cotización · 178 km · 1 paradaDesglose congelado al aceptar
  • Flete base

    Lista general 2026

    $850.00
  • Km 1 a 50

    50 km × $18.00

    $900.00
  • Km 51 a 150

    100 km × $14.00

    $1,400.00
  • Km 151 en adelante

    28 km × $11.50

    $322.00
  • Maniobra por parada

    1 × $120.00

    $120.00
  • Recargo nocturno

    No aplica: salida a las 09:00

    —
Subtotal$3,592.00

Clientes y lugares de servicio

Lo que el conductor necesita saber antes de llegar, guardado donde lo va a ver.

  • Puerta de acceso, persona que recibe y horario
  • Ventanas de recepción, incluso nocturnas
  • Radio de llegada propio por lugar

Flujos de trabajo a tu medida

Las etapas de tu operación con tus palabras: reparto, servicio en campo, recolección o lo que hagas.

  • Etapas, regresos y cancelaciones como un grafo
  • Validación en vivo al editar el flujo
  • Tu vocabulario en menús y pantallas

Evidencia de entrega obligatoria

Cada etapa declara qué exige para cerrarse, y el sistema no la cierra sin ello, venga de la pantalla, del teléfono o de la API.

  • Firma, fotos y código escaneado
  • Nota y ubicación del cierre
  • Un solo registro aunque cierren dos a la vez

Entregas fallidas con motivo

Una entrega que no ocurrió es un resultado, no un error. Queda registrada con su motivo y el despacho se puede cerrar.

  • Catálogo de motivos por organización
  • Reprogramación sin perder historia
  • Motivos medibles por cliente y por ruta

Seguimiento para tu cliente

Un enlace por parada, sin cuenta ni contraseña, con la posición de la unidad solo mientras va en camino a esa entrega.

  • Nunca muestra paradas de otros clientes
  • Sin precios ni datos del conductor
  • Caduca y se puede regenerar

Cartas porte y CFDI

Lee complementos Carta Porte 2.0 a 3.1, los revisa contra tus unidades y conductores, y se sincroniza con Faqturia para facturar.

  • Detecta placas o licencias que no cuadran
  • Sin recapturar lo que ya está timbrado
  • Ligado al despacho y su costo
Gestión de flotilla

Sabe dónde está cada unidad, cómo está y cuánto cuesta

La telemetría que ya tienes, convertida en decisiones: qué unidad mandar, cuál mandar al taller y cuál conviene reemplazar.

Mapa en vivo y recorridos

Posición, estado y energía de cada unidad en tiempo real, con reproducción del recorrido de cualquier viaje.

Ficha 360 de cada unidad

Inventario, asignaciones, consumo, costos, documentos, mantenimiento y alertas de una unidad en una sola vista.

Conductores y calificación

Licencias y vencimientos, desempeño, eventos de manejo y una calificación que muestra qué la compone.

Mantenimiento predictivo

Preventivo, correctivo y predictivo, con un índice de salud por unidad, las señales que lo sustentan y una ventana de atención concreta.

Inspecciones desde el teléfono

Listas de revisión antes de salir, con los defectos registrados y visibles para mantenimiento, no un papel en la guantera.

Seguridad vial

Excesos, frenados y aceleraciones bruscas, ralentí y horas de manejo, por conductor y por unidad, con tablero de seguimiento.

Combustible y energía

Cada litro y cada kWh, en la misma contabilidad

El combustible es el gasto más grande después de la nómina y el más fácil de desviar. Y si ya tienes eléctricos o híbridos, necesitas compararlos con tu diésel en la misma unidad de medida.

Carga sospechosa · ECO-207Alta
Litros cargados
212 L
Capacidad del tanque
200 L
Distancia de la unidad a la estación
14.8 km
Carga anterior
hace 3 h 10 min · 186 L
Tarjeta
Edenred ·· 4471

3 detectores coinciden: sobrecarga de tanque, unidad fuera de la estación y recarga anticipada. Cada uno con su evidencia; ninguno es un puntaje sin explicación.

Políticas de combustible

Horarios, litros, montos, estaciones, geocercas y tarjetas, por organización, flotilla, unidad, conductor o tarjeta.

Diecisiete detectores de fraude

Independientes y explicables: cuántos litros, qué tanque, a qué distancia estaba la unidad y cuándo fue la carga anterior.

Libro de energía · ALT-014 · Híbrido enchufableÚltimos 3 días
01 sepGasolina$1,080
02 sepElectricidad$92
03 sepGasolina$514
$3.41Costo por km21%Ratio eléctrico58.4MPGe0.174 kgCO₂ / km

Carga inteligente

Cuándo, cuánto y dónde cargar según la tarifa horaria y el próximo viaje, con el ahorro estimado contra cargar de inmediato.

Salud de batería

SOH, degradación contra referencia, hábitos de carga rápida y vida útil restante, siempre con intervalo de confianza.

Híbridos y PHEV

Cuántos kilómetros fueron eléctricos de verdad, cuántas oportunidades de carga se perdieron y cuánto costó no enchufarlo.

Plan de electrificación

Qué unidades conviene electrificar según sus rutas reales, cuánto ahorran y en cuánto tiempo se pagan solas.

Inteligencia y automatización

De sistema de información a sistema de decisión

Los datos de operación, flotilla y energía juntos responden preguntas que ningún sistema aislado puede contestar.

¿Qué cliente o ruta me deja menos margen?

¿Qué entregas fallan más, y por qué motivo?

¿Qué conductor está generando desperdicio y cuánto cuesta?

¿Esta carga de combustible es real o es un desvío?

¿Qué unidad es la más barata para este recorrido?

¿Qué mantenimiento está subiendo el consumo?

¿Puede este eléctrico completar la ruta, y dónde debe cargar?

¿Qué debería atender hoy, antes que nada?

Copiloto con herramientas reales

Consulta tu base, calcula y propone; no responde con texto genérico. Toda acción de riesgo pide confirmación humana explícita.

Automatizaciones: cuándo, si, entonces

Reglas que escribe tu equipo sin programar, con vista previa y un ensayo contra los eventos reales de los últimos días.

Costos y TCO

Costo por kilómetro, por viaje y por cliente; costo total de propiedad por unidad, sin contar dos veces un vehículo financiado.

Analítica que discute sus propios números

Tendencias, comparativos y la confianza de cada cifra. Cuando un dato no alcanza para concluir, lo dice.

Ahorros medidos

Cada oportunidad con su ahorro estimado en pesos, para decidir por dónde empezar.

Reportes en PDF y Excel

Generados en segundo plano, con la fecha de corte y las advertencias sobre los datos que los componen.

Para cada rol

Cada persona ve lo que le toca, y solo eso

Permisos por rol y por organización: un conductor nunca ve tarifas, un despachador no cambia precios y un cliente solo ve su entrega.

Dirección

Margen por cliente y ruta, costo total de la flotilla, tarifas y ahorros, en un tablero.

Tráfico y despacho

Cotiza, asigna unidad y conductor, sigue cada parada y atiende lo que se atrasa.

Conductor

Su jornada, sus paradas, la inspección y la evidencia de entrega desde el teléfono.

Mantenimiento

Órdenes de trabajo, defectos de inspección y unidades por atender antes de que fallen.

Finanzas

Estados de cuenta de combustible, cartas porte y costo real contra lo cotizado.

Tu cliente

Un enlace para saber cuándo llega su entrega, sin llamarte para preguntar.

Integraciones

Lo que ya existe en otro sistema, sin capturarlo dos veces

Conéctate a tu GPS, a tus tarjetas de combustible y a tu facturación desde el primer día. Y si tienes 300 unidades, impórtalas en un archivo: nadie las va a teclear.

GPS y telemetría

  • Wialon
  • Samsara
  • Geotab
  • Ligado por VIN, placa o número económico

Combustible

  • Edenred ZERO, conexión directa
  • CFDI Estado de Cuenta de Combustibles 1.2
  • Pluxee, Up Sí Vale, Efectivale

Fiscal

  • Carta Porte 2.0 a 3.1
  • Sincronización con Faqturia

Tus sistemas

  • API REST documentada
  • Webhooks firmados
  • Servidor MCP para IA
  • Importación masiva CSV y Excel

Servidor MCP nativo: tu operación, disponible para Claude y cualquier agente de IA

Recursos, herramientas y prompts con scopes, permisos por rol y bitácora de auditoría. Pregunta por un despacho, una unidad o un cliente desde tu asistente, con los mismos permisos que tendrías en la pantalla.

Industrias

Configurable para tu operación, sin tocar el código

Tipos de trabajo, etapas, vocabulario, campos propios y plantillas por sector. Si tu operación las llama servicios, rutas o recolecciones, la plataforma también.

Autotransporte de carga

Fletes, cartas porte, tarifas por kilómetro y control de diésel por tracto.

Distribución y última milla

Rutas con muchas paradas, ventanas de entrega, evidencia y seguimiento para el cliente.

Servicio en campo

Visitas técnicas con etapas propias: en sitio, diagnóstico, esperando refacción.

Flotas en electrificación

Diésel, híbridos y eléctricos comparados en costo por kilómetro y CO₂.

Seguridad y confianza

Hecha para que puedas creerle a cada número

Aislamiento por organización

Cada tabla con datos de tu empresa está protegida a nivel base de datos y se prueba automáticamente.

Permisos por rol

Se verifican en el servidor en cada pantalla y cada acción, no solo ocultando botones.

Historia que no se reescribe

Nada importante se borra: cotizaciones, clientes y cierres conservan su contexto durante años.

IA que no actúa sola

El copiloto y las automatizaciones no hacen nada que su autor no pueda hacer a mano.

Bitácora de auditoría

Quién cambió qué y cuándo, incluidas las consultas de la API y del servidor MCP.

Números que cuadran

Dinero en centavos exactos y métricas con su nivel de confianza, nunca una cifra inventada.

Deja de conciliar cinco sistemas. Opera, controla y decide desde uno.

Te mostramos la plataforma con una operación real: clientes, despachos con paradas, evidencia de entrega y una flotilla mixta de diésel, híbridos y eléctricos en la misma pantalla.